10-Ventajas de la Computadora en el área de Contable
1-La contabilidad computarizada es más veloz, ya que por medio de la creación de software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes sólo realizables por un contador.
2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual.
3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las personas. Por lo que obtendremos información más integra y confiable.
4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa.
5-Se producen automáticamente informes computarizados por un sistema de contabilidad entre los más importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.
6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente intelectual, ya que este sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas de una transacción sean conectadas, el sistema se encargará de hacer el resto del trabajo.
7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de la información.
8-Hoy en día un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores conocer el estado de la tecnología de la información en cada momento.
9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de procedimientos de intercambio electrónico de información.
10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.
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